In deze stap zorg je ervoor dat het definitieve voorstel (zie Gezond Ontwerpen) tot uitvoering komt en dat het beheer goed is geborgd.
Werk de gekozen maatregelen of het voorstel uit in een uitvoeringsplan. Leg daarin vast:
- de planning en fasering van de fysieke maatregelen
- de uitvoering van de bijbehorende activiteitenprogramma’s
- de verantwoordelijkheden van de betrokken partijen.
Besteed daarbij aandacht aan:
- Samenwerking, beheer en eigenaarschap
Stem de uitvoering af met de betrokken partijen. Besteed ook aandacht aan het beheer en het (mede-)eigenaarschap van de maatregelen op de lange termijn; - Rollen en verantwoordelijkheden
Maak duidelijke afspraken over rollen, taken en verwachtingen. Dit geldt niet alleen voor gemeentelijke organisaties, maar ook voor inwoners, bedrijven en maatschappelijke organisaties die vrijwillig bijdragen aan de uitvoering. Bespreek welke rol zij willen vervullen, welke ondersteuning zij van de gemeente nodig hebben en welke ondersteuning de gemeente kan bieden (zie: GO! Werkboek); - Planning en aanspreekpunt
Leg vast wie het aanspreekpunt is namens de gemeente en namens de betrokken inwoners of organisaties en spreek een realistisch tijdpad af.
Voer de besluiten uit volgens het uitvoeringsplan. Afhankelijk van het soort maatregelen vraagt de feitelijke implementatie om een samenspel van diverse gemeentelijke afdelingen, GGD en (uitvoerings-)organisaties zoals het welzijns- en jongerenwerk of groenbeheer. Ook andere partijen zoals lokale ondernemingen en (georganiseerde) inwoners kunnen een rol spelen: zowel bij de uitvoering als bij het beheer en onderhoud. Stem de uitvoering regelmatig af met de betrokken partijen, bewaak de voortgang en stuur waar nodig bij.
Zorg ervoor dat je bij het opstellen van het uitvoeringsplan en de uitvoering rekening houdt met het borgen van het beheer op de lange termijn. Leg vast hoe dit wordt georganiseerd en gefinancierd.
Aandachtspunten bij stap 'Implementeren'
Benut koppelkansen
Check (nogmaals) of de maatregelen optimaal aansluiten bij andere opgaven, plannen en/of lopende activiteiten. Zo kunnen budget en menskracht efficiënter worden ingezet voor verschillende opgaven tegelijk. Zie ook de Handreiking Samenwerking.
Maak duidelijke afspraken over verantwoordelijkheden
Ook als een groep belanghebbenden of professionals de implementatie (deels) verzorgen, heeft de overheid een grote rol in de bekostiging van fysieke aanpassingen van de (openbare) leefomgeving, communicatie en het faciliteren van samenwerkingspartners.
Wijs een duidelijk aanspreekpunt aan
Zorg voor één duidelijk aanspreekpunt voor alle betrokken partijen. Maak helder bij wie ze voor welke zaken terecht kunnen.
Borg beheer en onderhoud
Besteed tijdig en structureel aandacht aan beheer en onderhoud. Alleen dan kunnen de plannen en maatregelen ook positieve effecten op de lange termijn hebben.
Informeer betrokken partijen actief
Implementatietrajecten kunnen lang duren. Houd betrokken partijen daarom regelmatig op de hoogte van de (tussentijdse) resultaten. Laat zien hoe hun inbreng is benut en waardeer hun bijdrage. Dit vergroot het draagvlak en de betrokkenheid, ook op langere termijn.
Meer weten over 'Implementeren'?
Zoek je praktijkvoorbeelden? Lees dan onderstaande lokale voorbeelden:
- Burgerinitiatief maakt Spoorpark Tilburg | Gids Gezonde Leefomgeving
Wil je meer weten over wat er nodig is om beleid te implementeren? Je leest er meer over in onze procesinstrumenten. Goede voorbeelden zijn:
- De handreiking Gezondheid borgen in gemeentelijk beleid voor GGD’en is gebaseerd op en geïllustreerd met 5 praktijkimplementaties. Je vindt er vele aandachtspunten van belang bij beleidsimplementatie.